ファイルの共有と占有、ファイルの上書きと保護

情報を共有するにあたり、第一選択となるのがサーバーに置くファイル共有。

簡単に情報が共有できる反面、

1. 誰かが開いていると編集できない
2. 原本を上書きされてしまった。しかも元に戻せない。

ということも起こります。

実際に経験された方も多いのではないでしょうか？

もちろん！？私も悲しい思いをしています。。。

ルールが徹底されているチームであればいいのですが、

人ですからミスはつきものです。

でも、オンライン管理に切り替えると変更履歴も

自動でつきますし、とっても便利。

（ただし過信は危険です。削除には要注意！！！）

Googleドキュメント、Officeオンラインなど文書系の

オンライン管理はサービス充実していますので、

利用してみる価値ありです。

オンライン共有すると、場所を選ばない仕事もできます。

これも大きなメリットですね。

スモールビジネスオーナーこそ、オンライン管理を活用すべきです！