ファイルの共有と占有、ファイルの上書きと保護
情報を共有するにあたり、第一選択となるのがサーバーに置くファイル共有。
簡単に情報が共有できる反面、
- 誰かが開いていると編集できない
- 原本を上書きされてしまった。しかも元に戻せない。
ということも起こります。
実際に経験された方も多いのではないでしょうか？
もちろん！？私も悲しい思いをしています。。。
ルールが徹底されているチームであればいいのですが、
人ですからミスはつきものです。
でも、オンライン管理に切り替えると変更履歴も
自動でつきますし、とっても便利。
（ただし過信は危険です。削除には要注意！！！）
Googleドキュメント、Officeオンラインなど文書系の
オンライン管理はサービス充実していますので、
利用してみる価値ありです。
オンライン共有すると、場所を選ばない仕事もできます。
これも大きなメリットですね。
スモールビジネスオーナーこそ、オンライン管理を活用すべきです！
